La crise du Covid-19 illustre le rôle central des services logistiques pour l’économie et la société. Les supermarchés, les hôpitaux et autres installations de première nécessité doivent être approvisionnés de manière continue, malgré les contraintes en vigueur. De nombreuses entreprises de transport se retrouvent par conséquent dans une situation critique. Beaucoup d’employés travaillent chez eux pour se protéger contre les risques sanitaires. Il faut cependant traiter les commandes, planifier les tournées et émettre les factures. La société Logistische Informationssysteme AG (LIS) propose avec le logiciel de gestion des transports (TMS) WinSped une solution performante, souple d’utilisation et compatible en intégralité avec le télétravail au moyen d’une connexion Cloud.
« Le coronavirus est en train de mettre l’économie et la société à rude épreuve. Le secteur des transports est particulièrement touché par cette situation. Il est donc primordial que les entreprises puissent compter sur la fiabilité de leurs logiciels », déclare Magnus Wagner, PDG de LIS AG. L’interdiction générale de tout contact représente un défi supplémentaire : dans tous les secteurs, des milliers de salariés travaillent depuis leur domicile. Dans le même temps, les entreprises impliquées dans les besoins de première nécessité font tout ce qu’elles peuvent pour maintenir leurs activités. La quantité des tâches à accomplir par les logisticiens dépasse largement les capacités du personnel restant. « Afin de répartir la charge de travail et de garantir un bon fonctionnement, il faut que les systèmes et logiciels informatiques puissent être utilisés en télétravail », poursuit Magnus Wagner.
Avec la version « Cloud » de WinSped, LIS dispose d’une solution performante. L’ensemble de l’environnement logiciel est hébergé à Greven sur les serveurs LIS par le biais du Fournisseur de services d’applications (FAH ou ASP). Les utilisateurs n’ont besoin que d’un accès à Internet pour se connecter au système depuis n’importe quel ordinateur dans le monde. Ils peuvent consulter toutes les données depuis leur bureau à domicile et utiliser tous les composants comme si les programmes étaient installés sur leur ordinateur, et cela, même en dehors des temps de confinement.
Le TMS offre une solution sur mesure pour presque tous les domaines d’application. « Grâce à l’architecture modulaire de notre logiciel, nous pouvons répondre exactement aux besoins individuels de chaque utilisateur », ajoute Magnus Wagner. WinSped comprend différentes fonctions telles que le traitement des commandes, la gestion des documents, l’optimisation de l’espace de chargement ou l’intégration télématique, celles-ci peuvent être combinées à volonté. Les applications basées sur le cloud permettent également de connecter des dispositifs locaux tels que les scanners de manutention ou ELLi, la liste de chargement électronique. Les utilisateurs peuvent ainsi gérer, facturer et contrôler de manière centralisée toutes les prestations de transport. Les transitaires, les expéditeurs et les chargeurs ne sont cependant pas les seuls à bénéficier du logiciel. De nombreuses interfaces pour l’intégration de systèmes tiers offrent aux responsables côté client la possibilité d’obtenir des informations via un client web. Ils sont ainsi tenus au courant en temps réel de l’état des commandes, des données relatives aux articles ou de la gestion de la facturation.