La prochaine version de maintenance de WinSped est enrichie d’une nouvelle fonctionnalité dans le domaine de la facturation des unités de manutention : il est désormais possible de contre-passer certaines parties seulement d’une facture spéciale imprimée et de produire une note de crédit correspondante. Auparavant, seul l’ensemble du document pouvait être annulé.
Un exemple fréquent dans la pratique est la facturation des unités de manutention retournées et non échangées, en liaison avec des frais de traitement. Dans certains cas, l’unité de manutention respective est entièrement retournée par le débiteur après l’émission de la facture, de sorte que la facture n’a pas à être payée. L’émetteur du document tient cependant à être remboursé de ses frais administratifs et annule ainsi seulement les unités de manutention retournées. Le débiteur reçoit une note de crédit sous la forme d’une contre-passation partielle. La créance des frais de dossier est toutefois maintenue avec la facture originale.
Étude de cas :
Une facture de palette est produite dans le centre des unités de manutention.
Par la suite, tous les porteurs de charge sont renvoyés par le débiteur. Il est désormais possible de réaliser une contre-passation à partir de la facture spéciale originale.
Le nouvel enregistrement de données concernant les porteurs de charge retournés (310,00 €) est supprimé par l’utilisateur.
Le montant de la contre-passation (€ -310,-) est envoyé au débiteur sous la forme d’un avoir.
Les deux documents pertinents – la facture originale et la contre-passation partielle (note de crédit/avoir) – demeurent disponibles dans le Centre des unités de manutention.
