¿Qué procesos pueden optimizarse, cómo puede reducirse el kilometraje en vacío, dónde pueden evitarse los costes? En la búsqueda de respuestas a preguntas como éstas, Seidel Transport- und Handelsgesellschaft GmbH de Gelsdorf utiliza nuestro nuevo módulo del Sistema de Información Gerencial (MIS), que a su vez se basa en la herramienta QlikView. Nuestro software ayuda a hacer un uso óptimo del espacio de carga y de las horas de trabajo y así optimizar toda la planificación de la ruta.
WinSped®: Estructura modular para necesidades individuales
Fundada en 1965, la empresa de transporte de mercancías es especialista en transporte refrigerado. Con unos 120 empleados, 800 metros cúbicos de almacenes refrigerados y una moderna flota de unos 70 vehículos, realiza complejas tareas de logística para clientes de renombre. En el caso de los comercios, por ejemplo, el especialista en logística se ocupa de la manipulación de los productos promocionales en toda Europa, que deben ser transportados según las necesidades y entregados a tiempo. Para poder manejarlas de manera más eficiente, la compañía decidió en 2015 implementar un TMS de alto rendimiento. Después de un exhaustivo análisis de mercado, nuestro software de transporte WinSped® obtuvo el contrato. “En ese momento los extractos de datos eran muy costosos para nosotros. Con WinSped® ahora podemos recuperar y procesar toda la información digitalmente, lo que reduce considerablemente nuestra carga de trabajo”, explica Torben Schmickler, controlador de la agencia de transportes Seidel. Gracias a su estructura modular, el programa puede ser fácilmente adaptado a diferentes requerimientos. Seidel también utiliza nuestro Management-Información-Sistema (MIS) para la evaluación de datos.
Mejora de la planificación de la ruta con el MIS
“¿Adónde fuimos más a menudo, dónde conseguimos pocas o buenas cargas de retorno o cuántos kilómetros vacíos hicimos? En el pasado, no teníamos ninguna información fiable sobre esto”, recuerda Schmickler. Hoy en día todos los recorridos planificados pueden ser visualizados junto con las respectivas órdenes y vehículos en un tan denominado como heat map usando WinSped® y MIS. Esta detallada visualización del mapa proporciona al usuario una visión general directa de toda la planificación de la ruta. “A través del WinSped® tenemos acceso a información importante como las cuotas de kilómetros vacíos, el volumen de negocios por kilómetro y el kilometraje de carga, pero también en qué regiones somos fuertes y en cuáles todavía hay que actuar”, explica Torben Schmickler, controlador de la agencia de transportes Seidel. De esta manera, se podrían crear análisis de rutas y derivar recomendaciones para la acción. “Una gran ventaja es que la información proporcionada por el software LIS permite saber dónde están nuestros puntos cruciales, a qué debemos prestar atención en la futura planificación de las rutas y qué rutas son especialmente importantes”, explica Schmickler.
Reducir los costos y aumentar el rendimiento de la flota
Además, los datos mejoran la posición de Seidel en las negociaciones de precios con los clientes, ya que ahora el software también puede mostrar, por ejemplo, los costos de almacenamiento y refrigeración durante los fines de semana que antes eran sufragados por el transportista. Según Schmickler, WinSped también proporciona más transparencia en cuanto a los costes de flete y facturación: “Descubrimos con el software LIS que no podemos calcular nuestra facturación contra cada kilómetro, sino que todo el viaje de ida y vuelta debe ser justo al final. Por esta razón, ahora medimos nuestras recorridas semanalmente para determinar nuestro beneficio”.