TTM GmbH optimiert Transport- und Lagerlogistik mit LIS-Software
Die TTM GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich internationaler Transport- und Lagerlogistik, feiert in diesem Jahr gleich zwei Jubiläen: Die Firmengründung vor 30 Jahren sowie 25 Jahre Zusammenarbeit mit der LIS Logistische Informationssysteme GmbH. Seit einem Vierteljahrhundert setzt das Unternehmen auf die leistungsstarken Lösungen des Anbieters für Logistiksoftware, insbesondere auf das Transportmanagementsystem (TMS) WinSped. Mit Standorten in Leipzig und Mannheim sowie einem engagierten Team von 160 Mitarbeitenden, hat sich TTM auf die effiziente Abwicklung von Transport- und Lagerlogistikdienstleistungen spezialisiert.
Wer dabei ist, ein Unternehmen zu gründen, fängt klein an und beobachtet die Entwicklungen. Als TTM 1994 seine ersten Transportaufträge bearbeitet hat, war noch nicht klar, wo die Reise hingeht. Doch als die Spedition bereits nach fünf Jahren ein enormes Wachstum verzeichnete und eine manuelle Planung und Durchführung der Logistikprozesse immer komplexer wurde, traf das damalige Team eine zukunftsweisende Entscheidung: Ein Transport Management System (TMS) musste her.
Anforderungen und Entscheidung für LIS
Bien, Prokurist bei der TTM GmbH, ist seit 1999 im Unternehmen und erinnert sich noch an die Einführung der Software: „Lieber ein umfassendes Programm als 30 verschiedene“, lautete das Credo des damaligen Teams. „Um uns besser zu strukturieren und schneller zu werden haben wir nach einem TMS gesucht, das alles abbilden kann: Auftragserfassung, Tourenplanung, Abrechnung – und das möglichst einfach und preislich attraktiv“, erklärt Bien. WinSped habe durch seine umfassende Funktionalität und die Fähigkeit überzeugt, alle relevanten Prozesse in einem System abzubilden. Die Möglichkeit, über Schnittstellen mit anderen Anwendungen zu kommunizieren, war entscheidend für die Wahl von WinSped.
Implementierung und Zusammenarbeit mit LIS
Kopatz, Leiter der IT-Abteilung, kümmert sich mit seinem Team um die Einbindung von WinSped ins Tagesgeschäft und steht in regelmäßigem Austausch mit Kolk, Kundenbetreuer der LIS. „Die Kommunikation verläuft sowohl auf technischer als auch auf strategischer Ebene sehr gut“, berichtet Kopatz. Neben monatlichen Terminen, in denen aktuelle Herausforderungen und Wünsche im Zusammenhang mit der Software diskutiert werden, nimmt TTM an Telematik-Tagungen und weiteren Events des Software-Partners, wie der Hausmesse T-MATIK teil, um stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Natürlich gebe es hin und wieder Optimierungsbedarf bei neuen Features oder Anbindungen: LIS zeige sich stets offen für Feedback und arbeite kontinuierlich an der Optimierung ihrer Lösungen. Aktuell stehe zum Beispiel ein Update des Ticket-Workflows bei LIS an, um schneller und fachgerechter auf Kundenanfragen zu reagieren. Dazu ist TTM als einer der Testkunden bei der Umstrukturierung eigebunden und kann so aktiv mitbestimmen, wie die Arbeitsabläufe künftig optimiert werden.
Vorteile und Effizienzsteigerung durch WinSped
Der Ursprungsgedanke: weg von komplexen und fehleranfälligen Excellisten, hin zur Übersichtlichkeit. Doch mit der Zeit wurden die Anforderungen an ein TMS immer komplexer. TTM-Geschäftsführer Fillbrunn gibt Einblick in die Entwicklung: „LIS hat WinSped kontinuierlich weiterentwickelt und reagiert dabei proaktiv auf Marktanforderungen. Die Software startete mit Funktionen für Teil- und Komplettladungen, wurde aber stetig um neue Module erweitert. Ein gutes Beispiel ist die Integration des Sammelgutbereichs, bei der wir unsere Expertise einbringen konnten. Heute bietet WinSped ein breites Spektrum an Funktionen, die weit über den ursprünglichen Umfang hinausgehen.“
Mit der Einführung des TMS vor 25 Jahren konnte TTM erhebliche Verbesserungen im Betriebsablauf erzielen, die sich bis heute bemerkbar machen. Die Software hat die Übersichtlichkeit erhöht und manuelle Prozesse reduziert. Dank leistungsfähiger Algorithmen und der Integration neuer Module wie der Zollabwicklung, kann TTM heute deutlich effizienter arbeiten.
Im vergangenen Jahr fand die Implementierung eines weiteren WinSped-Features, der grafischen Disposition, statt, die noch einmal erhebliche Zeitersparnis verspricht. Dieses Feature ermöglicht eine einfachere Bearbeitung mehrerer Sendungen gleichzeitig und bietet eine übersichtlichere Fahrzeugplanung. Neue Automatismen in der Zeitenmechanik und die Integration zusätzlicher Features wie der Transporeon-Anbindung und den Parkplatzbuchungen erleichtern die Arbeit weiter.
„Auch wenn die Integration noch nicht vollständig abgeschlossen ist, bemerken wir schon jetzt Verbesserungen. Unsere Disponenten können effizienter arbeiten und haben einen besseren Überblick über den gesamten Prozess“, sagt Fillbrunn. Es sei immer wieder schön zu sehen, dass mit jeder neuen Funktion im TMS irgendwo im Logistikprozess die Arbeit effizienter gestaltet wird.
Fazit und Zukunftsaussichten
Die Langjährige Partnerschaft zwischen TTM und LIS basiere auf gegenseitigem Vertrauen und der Bereitschaft zur Innovation. „Wir wurden noch nie im Stich gelassen. Die Funktionen der Software sind vielseitig und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Unser externes Telematiksystem ist nahtlos an WinSped angebunden“, betont Fillbrunn. Dass TTM sich auch für die Einführung neuer Software auf den Spezialisten aus Greven verlässt, zeugt von hoher Zufriedenheit über die Innovationsbereitschaft und Zuverlässigkeit der LIS.
Über die TTM GmbH
Gegründet: 1994
Standorte: Leipzig und Mannheim
Mitarbeitende: 160
Schwerpunkte: Transport- und Lagerlogistik
Auftragsvolumen: 800-900 Aufträge täglich, bis zu 1.000 in Spitzenzeiten