Auditcenter – Frachtenprüfung der 2. Generation 

Die Lösung für die automatisierte Frachtenprüfung wird dank individuell konfigurierbarer Vorgaben perfekt in den digitalen Workflow Ihres Unternehmens integriert. Darüber hinaus verwaltet das WinSped^®-Auditcenter aktiv alle notwendigen Rechnungskorrekturen und bucht alle geprüften Kosten selbst in sehr komplexe Kontenrahmen mit umfangreichen Kostenstellen.

Die individuelle Lösung
Rechnungen und Gutschriften werden automatisiert in die WinSped^®-Frachtenprüfung übernommen. Natürlich können Daten auch manuell erfasst werden. Alle eingegangenen Datensätze werden im WinSped^®-Audit-Modul automatisch den vereinbarten Sollvorgaben mit den vorgegebenen Toleranzrahmen gegenüber gestellt. Die Speditionssoftware WinSped® prüft im Hintergrund automatisch Beleg für Beleg und listet als Ergebnis farbig markiert alle nicht tolerierten Abweichungen übersichtlich auf und stellt diese zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Auch für die Duplikatskontrolle bietet die Speditionssoftware WinSped^® intelligente Lösungen, um auch komplexe Situationen wie z. B. die getrennte Berechnung verschiedener Gebührenarten zum selben Auftrag oder die Nachberechnung eines Auftrages automatisiert zu erledigen, ohne unnötige Duplikatshinweise und damit manuelle Nachbearbeitung zu generieren.
Alle Abrechnungen und Aufträge, die innerhalb der Sollvorgaben und den vereinbarten Toleranzbereichen liegen, brauchen nicht mehr manuell bearbeitet zu werden. Für fehlerhafte Belege kann der Sachbearbeiter innerhalb vorgegebener Handlungsanweisungen z. B. per E-Mail oder Fax entsprechende Korrekturen oder Gutschriften anfordern und diese bis zur Abrechnung im CRM-Modul der Speditionssoftware WinSped^® weiter verfolgen, bis die Abrechnung korrekt ist.

Komplettes Abrechnungsmanagement aller Frachtkosten
In Verbindung mit einem weiterführenden Auditcenter können Sie Ihren Kunden sogar die Frachtenprüfung und -bezahlung als Dienstleistung anbieten. Hier schließen sich dann nach der Rechnungsprüfung im so genannten Funding die Verwaltung der Rechnungen und Gutschriften in ihrem jeweiligem Status an. Sie liefern Ihren Kunden Übersichten der positiv geprüften und zu bezahlenden Rechnungen, können auf Wunsch Zahlungen zurückstellen und auch die Unternehmer über die zu erwartenden Zahlungen informieren. Auch die häufig geforderte Konten- und Kostenstellenermittlung für die Rechnungen bilden Sie mit der Speditionssoftware WinSped® problemlos ab.