WinSped – Übersee-Abwicklung 

Gerade bei der Abwicklung von Übersee-Transporten bedarf es mehr Aufwand, als bei inländischen oder innereuropäischen Verladungen.
Ob Zoll-Bestimmungen, länderspezifische Ansprüche oder bestimmte  Anforderungen von Häfen, es gilt, dass Verantwortliche viele Bausteine im Blick behalten müssen.

Unterstützen kann bei der Durchführung internationaler, intermodaler Lieferungen die Transport-Management-Software (Speditionssoftware) WinSped mit dem Tool Übersee-Abwicklung. Es erleichtert den kompletten Prozess von der Anfrageverwaltung über Kalkulation und Angebotsverwaltung bis zur Transportabwicklung und Leistungsabrechnung.
Disponenten behalten dank übersichtlicher Darstellung in der Speditionssoftware WinSped jederzeit Überblick über Plan-Umsatz und -Kosten sowie tatsächlich abgerechnete Beträge. Die Verwaltung von Rückstellungen erlaubt Sicht auf die Plan- und Ist-Ergebnisse. Alle Vorgänge dokumentiert die Software in einer elektronischen Akte. Diese enthält neben selbsterstellten Dokumenten alle eingehenden Papiere im integrierten Dokumenten-Management-System und den kompletten vorgangsbezogenen E-Mail-Verkehr. Eingehende Mails ordnen die Mitarbeiter einfach per Drag&Drop der Akte zu. Auch antworten sie direkt aus der Anwendung heraus, so dass eine geschlossene Kontakthistorie bestehen bleibt.

Die integrierte Korrespondenzverwaltung sorgt für komfortable Abwicklung des individuellen Schriftverkehrs.
Eine Serien-E-Mail-Funktion erleichtert die Erstellung von Transportanfragen an Subunternehmer.

Per Schnittstelle sind die Hafensysteme an die Speditionssoftware WinSped und das Übersee-Abwicklungsmodul angeschlossen.