Das perfekte Fuhrpark-Terminmanagement 

Eng verknüpft mit der Fahrzeugeinsatzplanung verwaltet dieses Modul  der Speditionssoftware alle wichtigen Informationen und Termine Ihrer Transportmittel, wie z. B. LKW, Anhänger, Wechselbrücken oder Container. Hilfsmittel wie Gabelstapler, Ladebordwände, Scanner, Handys und vieles mehr lassen sich bedarfsgerecht den Transportmitteln zuordnen, verwalten und übersichtlich darstellen.


Tankdatenimport und freie Kostenerfassung sind die Basis des LKW-Lebenslaufs
Der Import der Tankdaten aus vielen Quellen, ergänzt um die optionale manuelle Erfassung, bildet die Grundlage für die Verbrauchskontrolle der Fahrzeuge. Werden alle sonstigen fahrzeugbezogenen Eingangsrechnungen über die Speditionssoftware WinSped^® erfasst, so ergibt sich ein Überblick auf die kompletten Ist-Kosten. Der Export aller Daten zur statistischen Auswertung ist neben der Dialoganzeige standardisierter Statistiken als Excel-Tabelle möglich.


Die Fahrzeugkostenrechnung unterstützt die Dispositionsentscheidungen
Normalisierte Kosteninformationen für den Fuhrparkeinsatz ergeben sich aus der Fahrzeugkostenrechnung der Speditionssoftware. Die Kostenkalkulation ergibt über ein einfach pflegbares Schema Plankosten je km und Einsatzzeit, die in der Disposition den vereinbarten Preisen gegenüber gestellt werden. Damit wird die Entscheidung über den Einsatz eines eigenen Fahrzeugs oder eines Fremdunternehmers sachlich begründet.


Automatisiertes Terminmanagement
Regelmäßige TÜV-Untersuchungen, Werkstatt oder Reinigungstermine fließen als wichtige, planbare Termine automatisch in den Fahrzeugeinsatzplan ein und können bei Bedarf mit weiteren Terminen ergänzt werden. Zudem sind alle Fuhrparktermine neben den Touren und den Fahrern im Modul Fahrzeug-/Tourenzuordnung integriert. So hat die Fahrzeugeinsatzplanung alle aktuell verfügbaren Ressourcen Ihres Fuhrparks optimal im Blick, um diese effizient einzusetzen.


Die lückenlose Dokumentation
Neben der Disposition werden alle Termine auch in der WinSped^®-Kontaktverwaltung gespiegelt. Hier lassen sich aus der Terminübersicht mit verschiedenen Formularvorlagen komfortabel Aufträge und Listen drucken. Alle Ereignisse, die ein bestimmtes Transportmittel betreffen, sind automatisch in einer Historie dokumentiert. Unvorhergesehene Ereignisse wie z. B. ein Unfallschaden werden manuell erfasst, jedoch lassen sich Ereignisse wie Neuanlagen, Sperren, Änderungen etc. auch automatisch generieren. So erhalten Sie einen detaillierten und umfassenden Einsatzablauf jedes Transport- und Hilfsmittels Ihres Fuhrparks.