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MTD modernisiert die Leitstelle

Mon, 30 Jan 2012 20:48:00 +0100

Der medizinische Transportdienst wächst weiter, die Fahrzeuge sind nicht nur in NRW, sondern in ganz Deutschland unterwegs. Nun unterstützt ein neues Computer-Programm die erfahrenen Disponenten: Die Leitstelle kommuniziert per Satellit mit den Einsatzfahrzeugen, kennt jederzeit ihren Standort und wickelt Aufträge so noch effizienter ab.

Motivierte Mitarbeiter, moderne Fahrzeuge – sie bilden das Rückgrat des MTDs, jeden Tag, rund um die Uhr. Doch das Herz schlägt im ersten Stock des Rot-Kreutz-Gebäudes, in der Einsatzzentrale. Die Anrufer aus Krankenhäusern, Blutbanken und Laboratorien kennen meist nur die freundliche Telefonstimme, doch für die Disponentinnen und Disponenten beginnt der Großteil der Arbeit erst nach dem Gespräch. Lange stand ihnen dafür lediglich eine etwas betagte Software zur Verfügung, aber seit wenigen Monaten gibt es in Schwerte eine Art „Leitstelle 2.0". Noch während Ihres Anrufes erfasst der DRK-Mitarbeiter die wichtigsten Daten Ihres Auftrags im System. Gleich nach Ende des Telefonats schaut er sich die Position der Fahrzeuge und die bereits vorliegenden Fahraufträge an. Per Satellit meldet jedes Fahrzeug der Flotte permanent seine Position, eingezeichnet auf einer digitalen Karte. Farbmarkierungen zeigen die Dringlichkeit und sonstige Besonderheiten an. Die Basis dafür bildet das bekannte Navigationssystem TomTom.
Steht fest, welches Fahrzeug auf schnellstem Weg zu Ihnen kommt, erhält der Fahrer den Auftrag aufs Display im PKW. Auf diese Weise gehen keine Informationen verloren. Wichtig:
Auch an die Verkehrssicherheit wurde gedacht, eine digitale Frauenstimme liest jede Meldung vor. Sobald der Fahrer seine Einsatzfahrt beginnt, genügt ein Fingertipp aufs Display, um der Leitstelle den aktuellen Status mitzuteilen.

Dank der neuen Software der LIS Logistische Informationssysteme AG erfasst der Leitstellen-PC die Zeit automatisch. So weiß der Disponent ständig, was ,draußen" passiert; treten Fragen auf, steht er am Telefon sofort Rede und Antwort, kann zum Beispiel sagen, wann Blutkonserven voraussichtlich am Ziel sind - exakt berechnet unter Berücksichtigung von Staus und Baustellen.

Am Bestimmungsort angekommen, wird die Ablieferung ebenfalls durch eine digitale Nachricht an die Leitstelle übermittelt und das Fahrzeug kann für neue Aufträge eingeplant werden.
Nach der Auslieferung beginnt der administrative Teil der Auftragsabwicklung. Am nächsten Tag überprüft ein Mitarbeiter alle Fahrten und bereitet sie zur Abrechnung vor. Die Transportscheine erfasst der MTD in einem eigenen Dokumenten-Managementsystem, sodass sie allen Kollegen online zur Verfügung stehen.
Durch die Vernetzung des Auftrags kann sich die Einsatzleitung im Nachgang sämtliche Zeit- und Routeneinträge erneut ansehen und diese analysieren.

Die Entscheidung für eine integrierte Dispositions- und Abrechnungssoftware der LIS AG fiel nach längerer Vorauswahl und einigen Probeläufen. Obwohl das neue Programm erst wenige Monate in Betrieb ist, haben die Anwender der MTD aus diesen Analysen bereits jetzt wichtige Erkenntnisse gezogen, die in Zukunft in ihre Arbeit einfließen, um Aufträge noch besser und effektiver abwickeln zu können.

Neue Optionen für Anwender

Sat, 14 Jan 2012 15:56:00 +0100

Pünktlich zur LogiMAT 2012 stellt die LIS Logistische Informationssysteme AG neue Funktionen ihrer Transportmanagement-Software WinSped vor. An Stand 661 in Halle 7 präsentiert das Grevener Unternehmen vom 13. bis 15. März in Stuttgart neue Anwendungsmöglichkeiten für Disposition und Verwaltung der Stammdaten.

Optimiert wurde beispielsweise die Kartenfunktion in der Disposition. Touren können sowohl in der Karte als auch in Tabellenform geplant und per Drag&Drop umdisponiert oder ergänzt werden. Zudem steht eine neue Lasso-Funktion zur Verfügung. Mit dieser sammelt der Disponent unterschiedliche Be- und Entladestellen auf einer Karte, um diese dann im Fenster „selektierte Sendungen“ weiter zu bearbeiten und zu einer Tour zusammenzustellen. „Generell analysieren wir Arbeitsabläufe sowie Funktionen von WinSped und erörtern, an welcher Stelle wir unsere Software noch praxisnaher gestalten können“, äußert LIS-Vorstandsmitglied Volker Lückemeier. „Sobald wir Optimierungspotenziale erkennen, versuchen wir diese umzusetzen. Die LogiMAT ist hierfür natürlich ein gegebener Anlass, Neuerungen zu präsentieren und diese einem fachkundigen Publikum aufzuzeigen.“

Darüber hinaus informiert die LIS AG über sämtliche modulare Funktionsbausteine ihrer ganzheitlichen Lösung WinSped. Hierzu zählt beispielsweise die WinSped Applikation zur mobilen Statuserfassung und Einbindung der Subunternehmer in das Telematikkonzept. Lauffähig auf jedem gängigen Android-Smartphone, übermittelt die App alle wichtigen Informationen eines Transportauftrags wie beispielsweise Annahme oder Beendigung der Ladung.

Als weiteres Schwerpunktthema stellt das Grevener Unternehmen ihr Zeitfenstermanagement vor. Neben einer Verringerung von Stand- und Wartezeiten optimiert das Modul Be- und Entladeprozesse und sorgt so für eine gleichmäßige Auslastung der Rampen. Über eine webbasierte Plattform buchen Frachtführer Zeitfenster selbstständig. Eine integrierte Kalenderfunktion zeigt verfügbare sowie bereits gebuchte Ladezeitintervalle einzelner Tore und Rampen an. Nutzer legen dabei individuelle und tagesbezogene Slots für jede einzelne Verladeeinrichtung fest. Die Taktung einzelner Ladezeiten lassen sich ebenfalls individuell definieren.

Auch für Gespräche über einzelne Module wie beispielsweise Gefahrgut, Transportplanung, Personalverwaltung, Lagerverwaltung, Laderaumoptimierung oder Telematik-Integration stehen die LIS-Experten zur Verfügung.

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Solarenergie bei der LIS AG

Mon, 02 Jan 2012 16:47:00 +0100

Mit ihrer Speditionssoftware WinSped unterstützt das Grevener Unternehmen LIS AG Logistikunternehmen, nachhaltig und energieeffizient zu agieren. Nun geht auch der Softwarehersteller selbst einen großen Schritt zu mehr Nachhaltigkeit: Auf dem Dach des im Juni bezogenen Neubaus im Hansaring wurde jetzt die installierte Photovoltaik-Anlage in Betrieb genommen. „Ich kann vermelden, dass die ersten Kilowattstunden Strom aus Sonnenkraft vom Dach unseres Neubaus produziert und durch unser Rechenzentrum verbraucht wurden“, erklärt Vorstandsmitglied Volker Lückemeier.

Ziel der Investition ist, den gesamten produzierten Strom hausintern zu verbrauchen. „Wir rechnen damit, dass wir pro Jahr bei durchschnittlich 1.500 Sonnenstunden etwa 30.000 kWh produzieren und damit etwa 14,5 Tonnen CO2-Ausstoß einsparen, die sonst bei konventioneller Stromherstellung entstehen würden“, so Lückemeier.

Die nächsten Schritte zum Ausbau der Nachhaltigkeitsstrategie bei der LIS AG befinden sich bereits in Planung. Mitarbeiter entwickeln derzeit ein Konzept für die Anschaffung von Fahrzeugen mit weniger CO2-Ausstoß. Ende 2014 soll die Durchschnittsbelastung von 130 mg CO2 auf einen Kilometer für die gesamte Flotte unterschritten werden. „Derzeit liegen wir bei 162 mg, es gibt also noch einiges zu tun“, sagt Lückemeier.

LIS4U online

Wed, 14 Dec 2011 08:30:00 +0100

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„Mit Herz und Hand“

Wed, 07 Dec 2011 15:12:00 +0100

Soziales Engagement beginnt bereits mit kleinen Gesten. Dabei sollten die Kleinsten aber nicht zu kurz kommen: Die LIS Logistische Informationssysteme AG aus Greven unterstützt fortan die Grevener Kindertagesstätte „Mit Herz und Hand“ vom Deutschen Roten Kreuz. Neben Kaffeegeschirr, Aktenschränken und einem Overhead-Projektor erhält der Kindergarten aus der Clara-Schründer Straße auch jede Menge Malpapier. Weitere benötigte Dinge werden im Frühjahr 2012 gestellt. „Über Eltern in unserem Unternehmen erfuhren wir von dem Bedarf“, erklärt LIS-Vorstand Volker Lückemeier. „Für uns war es natürlich eine Selbstverständlichkeit zu schauen, wie wir bereits kurzfristig Hilfe leisten können.“

Die Kindertagesstätte „Mit Herz und Hand“ hat vier Gruppen mit Kindern von vier Monaten bis sechs Jahren. Insgesamt besuchen über 50 Kinder die Einrichtung des Deutschen Roten Kreuzes. Unterstützt wird die KITA auch durch den Förderverein „Second Hand – Rund ums Kind“. Nur durch diese intensive Elternarbeit lassen sich besondere Aktivitäten wie beispielsweise Zoobesuche realisieren. „Mit unserem Engagement wollen wir natürlich auch die Eltern entlasten. Dies fängt bereits bei so etwas Banalem wie Malpapier an“, so Lückemeier. Interessenten können dem Förderverein kostenlos beitreten und sich über folgendes Formular anmelden:

http://www.kita-greven.de/images/stories/Flyer/DRK%20F%C3%B6rderverein.pdf

Auch zu Fuß on Tour

Wed, 14 Sep 2011 10:22:00 +0200

Auch in diesem Jahr ging die LIS AG wieder an den Start des Münster Marathons und bewies dort, dass sie auch zu Fuß stets optimale Touren durchführen. Mit viel sportlicher Ausdauer im Gepäck stellte das Unternehmen gleich zwei LIS-Staffeln. Angeführt von der ersten Staffelläuferin Annegret Schanz startete das Team „Lissi und der Rest“ mit den Läufern Klaus Grüter, Rolf Hansmann und Michael Kaup. Mit der Staffelgruppe „U 4“ gingen dagegen Ulf Gerlach, Matthias Brandt sowie Lukas und Volker Lückemeier ins Rennen.

Für alle Mitarbeiter lief es dabei im wahrsten Sinn des Wortes gut. Von 527 ins Ziel gekommenen Staffeln erreichte das Team „U 4“ den Gesamtplatz 131, während „Lissi und der Rest“ den Weg als 182. Mannschaft ins Ziel fand. Trotz schwerer Beine und der einen oder anderen Blase planen alle acht LIS-Runner, bei der nächsten großen Münster-Marathon-Tour wieder hochmotiviert an den Start zu gehen.

Mehr als nur der kleinste gemeinsame Nenner

Tue, 23 Aug 2011 20:37:00 +0200

Eigene Mitarbeiter stets auf dem aktuellesten Stand halten und neuste Entwicklungen bei Kunden sowie der Speditionssoftware WinSped transparent kommunizieren: So lautet das Ziel der LIS Akademie. Ins Leben gerufen von der LIS Logistische Informationssysteme AG sollen die Lehrgänge abteilungsübergreifend zu einem höheren Knowhow beitragen.
Speditionsunternehmen transportieren Waren, Transportmanagement-Software unterstützt diese dabei. Für uns ist WinSped allerdings mehr als nur der kleinste gemeinsame Nenner“, verdeutlicht LIS-Vorstandsmitglied Volker Lückermeier. „Mit der LIS-Akademie tragen wir der Vielschichtigkeit sowie Komplexität unserer Kunden Rechnung und machen alle Feinheiten WinSpeds unseren Mitarbeitern unmittelbar zugänglich.“

Erste Lehrgänge zu den Themen „Speditionelles Wissen“ und „WinSped“ wurden bereits erfolgreich absolviert. Durchweg positives Feedback gab es dabei von den Teilnehmern. Künftige Lehrgänge erfolgen praxisnah und in enger Abstimmung mit den jeweiligen Abteilungen „Wir sind natürlich froh unseren Mitarbeitern diese Weiterbildungsmöglichkeit zu ermöglichen“, so Lückemeier. „Die Aus- und Fortbildung unserer Mitarbeiter sehen wir als zentralen Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur. Bereits jetzt erhielten wir thematische Anregungen der Teilnehmer für kommende Seminare.“

Die WinSped Produktfamilie – Global Networking

Wed, 17 Aug 2011 15:22:00 +0200

Die ASTRIUM GmbH hat sich für die LIS AG aus Greven als zukünftigen Lieferanten für die eingesetzte Transport-Management-Software entschieden. Damit trägt das Unternehmen einer rasanten Entwicklung im Bereich Transport und Spedition Rechnung, die mit der bisherigen Softwarelösungen nicht mehr zu bewältigen war.

"Steigende Vorgangszahlen sowie zunehmend komplexere Transport- und Logistikanforderungen unserer internen Kundenbereiche", so Herr Nils Stamme, Head of Transport, Customs & Logistics, Germany, "erforderten den Einsatz einer integrierten Software-Systemlösung mit Hilfe derer funktionale Bereiche und Standorte zukünftig vernetzt arbeiten können. Weitere Entscheidungskriterien waren der Wunsch nach Vermeidung von tagesgeschäftlicher Administration, eine Steigerung der Flexibilität und die erhöhte Verfahrenstransparenz."

Neben der Standardsoftware aus der WinSped Produktfamilie für die Bereiche Frachtenabrechnung, Versandabfertigung, Fuhrparkmanagement und Disposition bietet die LIS AG spezielle Programme für die Internet-Auftragserfassung und Internet-Sendungsverfolgung sowie die Transportroutenplanung. Damit steht der ASTRIUM GmbH jetzt ein international aufgestellter Softwarelieferant zur Seite, der bei umfangreichen transportlogistischen Aufgabenstellungen aktiv unterstützt.

Salih Cil
Wirtsch.-Inf.
Vertriebsleitung Süd
Mail: scil@lis.eu

Offene Begegnung

Wed, 13 Jul 2011 09:56:00 +0200

Auf der „Nacht der Betriebe“ am 8. Juli 2011 öffnete die LIS Logistische Informationssysteme AG ihre Pforten für Ausbildungs- und Arbeitsplatzsuchende am Hansaring 27. Bis 23.30 Uhr empfing das Grevener Unternehmen etwa 35 Besucher. Das Gros bestand dabei aus Eltern und Jugendlichen, die sich über den Ausbildungsberuf des Fachinformatikers für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration interessierten.

Doch auch ortsansässige Programmierer sowie Nachbarn nutzten das Event, um sich über die LIS AG und die hier entwickelte Speditionssoftware WinSped zu erkundigen. „Parallel veranstalteten wir unser alljährliches Sommerfest. Die gelöste Atmosphäre sowie das gute Wetter waren für einen offenen und persönlichen Austausch natürlich äußerst zuträglich“, freute sich Volker von Lojewski, Aufsichtsratsvorsitzender der LIS AG.

In Greven fand die Nacht der Betriebe nun bereits zum dritten Mal statt. In diesem Jahr nahm auch erstmalig die LIS AG teil und knüpfte Kontakte zu einer Vielzahl künftiger Bewerber. „Für uns war die Nacht der Betriebe ein voller Erfolg“, so Volker von Lojewski. „An der nächsten Veranstaltung nehmen wir sicherlich wieder teil.“

Grevener LIS AG bezieht Neubau am Hansaring

Fri, 24 Jun 2011 09:22:00 +0200

Nachdem die letzten Baumaßnahmen abgeschlossen wurden, beziehen die ersten Mitarbeiter nun das neue Bürogebäude. Volker von Lojewski, Vorsitzender des Aufsichtsrats, zeigte sich sichtlich erleichtert über den Abschluss des Neubaus: „Natürlich war es spannend, die Entstehung des Gebäudes hautnah mitzuerleben – von Planung, Umsetzung und Richtfest bis zum Bezug. Jetzt sind wir allerdings froh, dieses Kapitel mit der finalen Bauabnahme zu schließen und uns künftigen Projekten fokussiert zu widmen.“

Neben einer Tiefgarage zur Verbesserung der Parkplatzsituation bietet das neue Bürogebäude auch ausreichend Platz für künftige Mitarbeiter. Räumliche Enge und gestiegene Arbeitsanforderungen hatten die LIS AG veranlasst, zu expandieren und etwa 1,25 Millionen Euro zu investieren. „Der Neubau gilt natürlich primär der künftigen Ausrichtung“, verdeutlicht Vorstandsmitglied Volker Lückemeier die Entscheidung. „Als Unternehmen wollen wir sukzessiv wachsen und unseren Mitarbeitern stets optimale Arbeitsbedingungen bieten. Nur so können wir Kunden auch bestmögliche Ergebnisse garantieren.“